文员

一、日常文件管理 文件整理与存档：负责整理和存档运输部门的各类文件，包括但不限于运输合同、货运单据、异常处理记录等，确保文件的完整性和可追溯性。 文档编制与审核：参与运输文件的编制，整理信息，并协助完成相关文件的存档工作。 二、数据管理与报表编制 数据统计与分析：负责统计制作当日发货报表，分析运输过程中的各项数据如发货量、到货率、签收率、投诉率等，为管理层提供决策支持。 报表编制：按时编制各类物流管理报表，如月度、季度、年度运输报告，及时向上级汇报运输情况。 车辆信息管理：详细记录车辆的相关信息，如车牌号、车型、载重、车辆状态（正常、维修、保养等）、行驶里程等。定期对车辆信息进行核对和更新，确保车辆信息的有效性。 跟踪车辆的运输任务安排，包括装货时间、卸货时间、运输路线等，及时掌握车辆的动态信息。 日报表编制与核对：每日按照规定的格式和要求，准确编制货、车相关的日报表。报表内容应涵盖当天货物的出入库情况、车辆的运输任务完成情况等详细信息。在编制日报表过程中，要对货、车信息进行仔细核对，确保货物信息、车辆信息与日报表中的数据完全一致。对于发现的信息不一致情况，要及时进行调查和纠正，记录处理过程，将编制好的日报表及时提交至工作群。 三、运输流程管理 订单处理：协助处理运输订单，包括订单录入、跟踪、异常反馈等，确保订单信息的准确性和及时性。 承运商管理：与承运商、客户进行沟通协调，确保运输任务的顺利执行，并对承运商的配合力度进行评估和反馈。 四、费用管理与结算 费用核算：负责运输费用的核算和审核工作，包括运费、保险费、装卸费等各项费用的计算和核对。 运费结算：与承运商进行运费结算，确保结算的准确性和及时性，并处理相关的财务手续。 五、异常处理与沟通 异常处理：对运输过程中出现的异常情况（如货物丢失、损坏、延误等）进行及时跟踪和处理，并向上级汇报处理结果。 沟通协调：与客户、承运商、内部相关部门等进行沟通协调，确保信息的畅通和问题的及时解决。 六、物品申购 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和管理工作，确保办公用品的供应充足和合理使用。 七、货物清点与记录 货物清点：在装卸过程中，对货物进行仔细清点，确保数量准确无误。 记录信息：记录货物的装卸时间、数量、位置等相关信息，为后续的工作提供准确的数据支持。 八、现场管理与监督 现场管理：保持装卸作业现场秩序维护，确保作业现场整洁、有序。 监督指导：自我监督以及相互监督，确保其按照操作规程和安全要求进行作业。